개인정보취급방침

Privacy

<동희산업> ('인사정보를 관리하는 모든 시스템')() 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

 

<동희산업> ('인사정보를 관리하는 모든 시스템')() 회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항 (또는개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

 

본 방침은 202011일부터 시행됩니다.

본 방침은 당사의 인사정보를 관리하는 모든 시스템에 적용되며, 필요 시 각 시스템에 따라 별도의 방침이 적용 될 수 있습니다.

 

1. 개인정보의 처리 목적

<동희산업> ('인사정보를 관리하는 모든 시스템')() 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 것입니다.

 

. 회원가입 및 관리

회원은 당사에 입사한 임직원을 지칭하며, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

. 재화 또는 서비스 제공

서비스 제공, 콘텐츠 제공, 본인인증 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

 

2. 개인정보 파일 현황

('인사정보를 관리하는 모든 시스템')이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록 및 공개하는 개인정보 파일 및 처리목적은 다음과 같습니다.

 

. 개인정보 파일명 : 인사정보 (인사정보를 관리하는 모든 시스템) 

(1) 등록정보

성명, 생년월일, 주민등록번호 등 고유식별정보 및 기타 채용을 위해 본인이 작성한 정보 (이력서 및 인사기록카드  작성 정보)

(2) 공개정보

관공서 업무 및 회사 내/외부 업무 등 개인정보의 사용 및 공개가 적법하게 필요할 경우

 

. 개인정보의 수집 방법 및 보유 근거 

(1) 개인정보의 수집 방법은 서면양식, 생성정보 수집 툴을 통한 수집, 인사시스템 활용 등 당사의 정보 수집 절차에 따라  진행합니다.

(2) 보유근거

원활한 인사 행정업무 제공(4대보험 및 급여 등 법령상 의무이행 등의 관련 업무) 및 복지혜택 제공을 위하여 직원의  개인정보를 보관합니다. (근로자가 계속 근로를 유지하는 한 무기한 연장)

 

 

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

 

.<동희산업> (‘인사정보를 관리하는 모든 시스템’)() 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유,이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.

 

. 개인정보 보유 기간은 다음과 같습니다.

<동희산업> ('인사정보를 관리하는 모든 시스템')과 관련한 개인정보는 수집.이용에 관한 동의일로부터 근로자가 근로계약 종료 이후에 당사 경력증명 등을 회사에 요청 할 것을 대비하여 근로자의 동의 하에 별도의 보유기간을 정하지 않고, 당사의 기업활동이 종료될 때까지 보관합니다. (근로자가 이를 거부하는 경우 근로계약 종료 後 3년간만 개인정보를 보관하며, 해당기간 이후 즉시 폐기되어 당사 근무내역 및 기타 모든 정보를 제공할 수 없습니다.)

 

 

4. 개인정보 제공 및 처리 위탁

 

. '인사정보를 관리하는 모든 시스템'() 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 제공 및 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

  

. 재직자 소속 회사의 개인정보 제공 및 처리 위탁

(1) 위탁받는 자 (수탁자) : 동희그룹 내 각 계열사 (동희산업, 동희, 동희하이테크, 동희정공, 동희홀딩스)

(2) 위탁하는 업무의 내용 : 기업 운영과 관련된 인사 행정 및 일반 업무를 수행하기 위한 목적의 임직원 인적 정보 제공 및 처리 위탁

(3) 위탁기간 : 당사의 기업 활동이 종료될 때까지

 

<재직자의 소속 회사>() 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

 

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

 

5. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법

이용자는 개인정보 주체로써 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

 

. 정보주체는 동희산업에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

 

. 1항에 따른 권리행사는 동희산업에 대해 개인정보 보호법 시행령 제 411항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 동희산업은이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

 

. 1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제 11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

 

. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제 355, 372항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

 

. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구 할 수 없습니다.

 

. 동희산업은정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

 

 

6. 처리하는 개인정보의 항목

<동희산업>('인사정보를 관리하는 모든 시스템')() 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

 

. <동희산업> (‘인사정보를 관리하는 모든 시스템’)

(1) 필수항목 : 성명, 생년월일, 주민등록번호 등 고유식별정보

(2) 선택항목 : 학력사항 (학교명, 전공, 재학기간, 소재지, 학점), 외국어사항 (외국어성적 관련정보), 자격사항 (보유자격증 관련정보), 수상경력 (대회명, 대회주체, 수상내용, 수상일 등 관련정보), 보훈/장애관련정보, 병역사항, 경력사항 (회사명, 직위, 직무, 연봉 등 관련정보), 자기소개 관련정보, 기타 채용을 위해 본인이 작성한 정보 (주소 및 거주지, 이메일 주소, 전화번호) 및 가족사항 등 당사 입사 시 제출 및 작성한 이력서 및 인사기록카드 작성 정보

  

7. 개인정보의 파기

<동희산업> ('인사정보를 관리하는 모든 시스템')() 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

 

. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

 

. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

 

. 파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로  분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

 

 

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치운영 및 거부에 관한 사항

 

. 동희산업은 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

 

. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

(1) 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

(2) 쿠키의 설치•운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.

(3) 쿠키 저장을 거부할 경우 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

 

 

9. 개인정보 보호책임

 

. 동희산업 (인사정보를 관리하는 모든 시스템)은(는) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

 

 (1) 개인정보 보호책임자

성명 : 김영삼

직책 : 정보보호위원회 정보보호 총괄최고책임자

직급 : 임원 (CISO)

연락처 : 070-0000-0000

 

(2) 개인정보 보호 담당부서

부서명 : HR 인재개발실

담당자 : 한창영 (인재개발실장)

연락처 : 070-8290-5980

 

. 정보주체께서는 동희산업 (인사정보를 관리하는 모든 시스템)의 서비스 (또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 동희산업 (인사정보를 관리하는 모든 시스템)은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리할 것입니다.

 

 

10. 개인정보 처리방침의 적용 및 변경

본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

 

 

11. 개인정보의 안전성 확보 조치

<동희산업> ('인사정보를 관리하는 모든 시스템')은(는) 개인정보보호법 제 29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

 

. 정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

 

. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

 

. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 정보보호위원회를 설립하고, 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.

 

. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

<동희산업> (인사정보를 관리하는 모든 시스템)은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고  기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

 

. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

 

. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

 

. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

 

. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

       개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

 

비인가자에 대한 출입 통제

 

       개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.